Como fazer um orçamento de viagem

E ai meusamô, como estamos?

Estamos avançando no nosso planejamento de viagens, olha que lindeza!

Já escolhemos nosso destino, e agora é hora de falar de um dos pontos mais críticos quando o assunto é viagem: Definir um orçamento.

“AI NÃO, QUE PREGUIÇA, JÁ CANSEI!”

Nada disso, volta aqui. Você quer ou não quer ser capaz de planejar suas viagens independentes? Pois saiba que esse ponto é importantíssimo!

Independente se você for para a cidade ao lado ou para o Everest, planejamento financeiro é essencial para não ter surpresas desagradáveis ao longo do caminho e para viajar mais e sempre.

Lembrando que eu já falei como guardar dinheiro para viajar aqui e aqui. Hoje iremos falar exclusivamente sobre como definir o dinheiro que você precisa juntar.

Eu sei, dá um certo frio na barriga né, afinal estamos falando do nosso suado dinheirinho, não é mesmo? Além disso tudo parece muito complexo, é taxa de cartão de crédito pra cá, conversão de moeda pra lá, um milhão de detalhes para orçar, impostos... Mas vai com calma! Nesse momento eu só preciso que você mantenha duas coisas em mente, para não desanimar: 1. Você nunca conseguirá prever cada centavo que irá gastar em uma viagem, estamos falando em uma estimativa mesmo. A beleza de uma viagem é justamente poder ser imprevisível. 2. Com a prática tudo vai ficando mais fácil, nada é tão custoso como o primeiro orçamento.

Agora, ninguém disse que seria fácil, né mores. Montar um orçamento, assim como montar um roteiro, exige MUITA pesquisa, por todos os meios possíveis. Perguntando pessoas que já foram ao seu destino, procurando sites e blogs especializados, lendo guias de viagem, etc. Essa é a hora de usar e abusar dessa ferramenta maravilhosa que se chama internet. Não existe uma resposta exata, mas quanto mais você pesquisa, mais fiel será seu orçamento.

E é nesse ponto que você precisa se perguntar: que tipo de viajante eu sou? Gosto de mais conforto, ou encaro uma viagem mais perrengue? Albergue ou hotel? Restaurante ou comida de rua? Fazer todos os passeios ou não? Tudo isso deve ser levado em consideração. Eu costumo fazer viagens mais econômicas, mas você pode não querer compartilhar um quarto de hostel, por exemplo.

Pra te ajudar nesse pontapé inicial, listei aqui alguns gastos que você precisa considerar quando estiver montando um orçamento de viagem, assim você não deixa nada para trás.

Coloque tudo isso no papel e esse será seu orçamento daqui pra frente.

Passagens:

Aqui você vai pesquisar o preço médio da passagem para o seu destino, na época do ano escolhida. Esse costuma ser o maior gasto das minhas viagens, então é um bom ponto inicial. Sites como Skyscanner e Momondo são buscadores poderosos e verdadeiras ferramentas pra te ajudar neste momento. O google flight também pode te dar uma visão geral de preços.

Hospedagem:

Outro grande gasto. Qual o preço médio de um hotel? Ou Albergue? Quanto custa alugar um apartamento? Novamente os sites de buscas salvam a nossa vida. Eu uso sempre o Booking para Hotéis, HostelWorld para albergues e Airbnb pra apartamentos.

Alimentação diária:

Aqui você vai estabelecer quanto pretende gastar por dia, considerando todas as refeições do dia. Você pode pesquisar cardápios online, olhar preços no trip advisor, procurar em guias ou simplesmente estabelecer um valor que você pode pagar por dia e rezar pra dar certo (eu todinha).

Por ser adepta da última opção, jantares de miojo e almoços de salgadinho não são incomuns pra mim. Vai da prioridade de cada um.

Documentos:

Alguns países exigem vistos de brasileiros e eles não são baratos. Outros documentos também podem ser exigidos para uma viagem e isso deverá estar previsto para evitar rombos no orçamento.

Seguro viagem:

Você acha um gasto desnecessário? Pois é melhor programar desde o início pagar um seguro do que ter que se virar com uma conta médica astronômica não planejada no futuro, vai por mim. Existem muitos meios de contratar um seguro, inclusive online. Pesquise e negocie.

Transporte interno:

Como vai se deslocar na cidade? Vai para outras cidades ou países? Caso esteja pensando pegar ônibus, taxis, trens e voos, esses valores também deverão entrar no seu orçamento.

Passeios:

Pode ser ou não um grande gasto pra você. É uma grande parcela das minhas viagens. Para alguns passeio vale a pena reservar com uma certa antecedência pela internet, por esgotarem, mas outros eu gosto de deixar para negociar na hora, assim rola uns descontinhos. Entre nos sites das atrações que você quer ir, pergunte a outros viajantes e bora ter experiências incríveis.

Compras:

Porque também somos filhos de Deus, não é mesmo? Se já está planejando fazer uma compra grande, separe esse dinheiro desde já. Se não, deixa ali um dinheirinho amigo separado pra comprar umas muambas, que eu sei que você gosta.

Dinheiro da gracinha:

Deixar uma sobrinha não faz mal a ninguém né? Aquela margem de erro para mais, aquela graninha de emergência que salva no sufoco, ou financia um luxozinho, por que não?

E agora como transformar essa teoria em prática? Eis o que eu faço: faço todas essas pesquisas e previsões e vou montando uma tabelinha bem simples de “item/valor previsto". A medida que vou pagando as coisas, uma passagem aqui, uma reserva de hotel ali, vou preenchendo também a coluna de “valor pago”. Assim vou ajustando e aproximando as minhas previsões e, principalmente, juntando informações para as próximas viagens. Aqui vai um exemplo simples:

O que?	Valor previsto	Quanto realmente gastei
Passagem área	R$ 600,00	R$ 578,00
Hospedagem	R$ 300,00	R$ 350,00
Alimentação	R$ 600,00 (60 por dia por 10 dias)
Documentos (visto)	R$ 375,00	R$ 375,00
Seguro Viagem	R$ 137,00	R$ 137,00
Transporte interno	R$ 450
Passeio 1	R$ 100,00
Passeio 2	R$ 70,00	R$ 130,00
Compras	R$ 400,00
Dinheiro da gracinha	R$ 200,00
TOTAL	R$ 3232,00

Então, a medida que você vai pagando algumas coisas, vai preenchendo a planilha e vai ficando mais fácil estabelecer quanto poderá gastar durante a viagem.

E aí? Já deu uma animada? Prometo que é mais simples do que parece! Espero que essas dicas tenham te ajudado de alguma maneira. Ainda teremos muitas dicas de como planejar uma viagem nas próximas semanas, até porque a minha próxima viagem já já está chegando!